Privacy Policy

In deze privacyverklaring leest u hoe Stichting KaFra Foundation (hierna: KaFra Foundation) omgaat met uw persoonsgegevens. De KaFra Foundation gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en streeft ernaar de persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit doet de KaFra Foundation door regelmatig na te gaan of de dienstverlening aan de juiste eisen voldoet.

De contactgegevens van de KaFra Foundation luiden als volgt:

• Postadres: Postbus 20, 5800 AA Venray
• Bezoekadres: Keizersveld 53d, 5803 AP Venray
• Telefoonnummer: +31 (0) 88 523 7200
• E-mail: info@kafrafoundation.com

De KaFra Foundation verwerkt persoonsgegevens van u, omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Hieronder ziet u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen websitebezoekers van de KaFra Foundation en donateurs en projecten van de KaFra Foundation.

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Geslacht
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• KvK-nummer en btw-nummer
• IBAN-rekeningnummer(s)
• Camerabeelden

De KaFra Foundation bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor de persoonsgegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden houdt de KaFra Foundation zich aan de wettelijke bewaartermijnen. De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen.

• Contact opnemen als het webformulier wordt ingevuld
  Wij gebruiken uw persoonsgegevens enkel om contact met u op te nemen. De KaFra Foundation verwerkt deze persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang u op de meest efficiënte wijze van dienst te kunnen zijn. Bewaartermijn: niet langer dan noodzakelijk om het verzoek van de bezoeker af te handelen.
• Cookies op de website
  De KaFra Foundation maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat met pagina’s van onze website en/of Flash-applicaties wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schijf van uw computer, mobiele telefoon, smartwatch of tablet wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten draaien van onze website, maar ook cookies waarvan u niet direct het effect ziet zijn zeer belangrijk. Dankzij de (anonieme) input van bezoekers kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken. Meer informatie over de wijze waarop de KaFra Foundation met cookies omgaat, kunt u lezen onder paragraaf 7 van deze privacyverklaring (cookies).

• Opstellen en uitvoeren overeenkomst
  De gegevens worden verwerkt op basis van de grondslag uitvoering van de overeenkomst. Deze persoonsgegevens zijn noodzakelijk om de diensten van de KaFra Foundation te kunnen leveren en om u te kunnen informeren over de voortgang van projecten, bijdragen en donaties. Bewaartermijn: 7 jaar.
• Administratie
  Indien u donaties, bijdragen of andere financiële transacties verricht, worden uw gegevens gebruikt voor de financiële administratie. Dit omvat o.a. het vesturen van facturen of betalingsbevestigingen. Grondslag hiervoor is uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan de wettelijke administratieverplichting. Bewaartermijn: 7 jaar.
• Registreren contactpersonen
  Deze gegevens worden verwerkt om effectief contact te kunnen onderhouden met projectpartners, leveranciers, donateurs en andere samenwerkingsrelaties. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang om samenwerkingen te faciliteren. Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na beëindiging van de samenwerking, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor projectafhandeling.
• Camerabeelden
  Op alle locaties van de KaFra Foundation zijn camera’s aanwezig. De KaFra Foundation heeft een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van deze gegevens, namelijk het beveiligen van de locaties en het voorkomen van diefstal. Bewaartermijn: max. 4 weken, tenzij sprake is van een incident.

Indien geen sprake is van een van bovenstaande of overige wettelijke grondslagen, vraagt de KaFra Foundation toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken.

Het verstrekken van bovenstaande gegevens is (met uitzondering van niet-noodzakelijke cookies en gegevens waarvoor toestemming wordt gevraagd) een noodzakelijke voorwaarde om de diensten van de KaFra Foundation af te nemen.

De KaFra Foundation verstrekt uw gegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De KaFra Foundation verstrekt de gegevens aan de volgende categorieën van ontvangers:

• ICT-beheerders- en systemen (o.a. Office 365)
• Camerasysteembeheerder
• Websitebeheerders

De KaFra Foundation zorgt er altijd voor dat alleen de noodzakelijke persoonsgegevens gedeeld worden. Voor zover relevant wordt met deze derden een verwerkersovereenkomst afgesloten en/of wordt geverifieerd of deze partij op de juiste wijze met de verwerking van persoonsgegevens omgaat.

De KaFra Foundation neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Denk aan maatregelen voor veilig gebruik van de website en systemen van de KaFra Foundation. Deze maatregelen zijn volgens de geldende beveiligingsnormen. De website van de KaFra Foundation maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat de persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Het is mogelijk om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen en/of bezwaar te maken. Ook heeft u altijd de mogelijkheid om uw toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens in te trekken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een dergelijk verzoek per e-mail sturen naar info@kafrafoundation.com.

Het is belangrijk dat u kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen we u een kopie van de cookie mee te sturen. U kunt deze terugvinden in de instellingen van uw browser.

De KaFra Foundation reageert zo snel mogelijk op uw verzoek, maar in ieder geval binnen de wettelijke termijn van vier weken.

Voor het gebruik van bepaalde cookies is uw toestemming vereist. Wij vragen toestemming door middel van een cookiebanner op de website. Het gebruik van cookies is geheel veilig. E-mail en telemarketingacties, waaronder SPAM-mails, zijn niet het gevolg van cookies.

De KaFra Foundation maakt gebruik van de volgende cookies:

• Functionele cookies: hiermee kunnen we de website beter laten functioneren en is het gebruiksvriendelijker voor de bezoeker.
• Geanonimiseerde analytische cookies: deze zorgen ervoor dat iedere keer wanneer u een website bezoekt er een anonieme cookie wordt gegenereerd. Deze cookies weten of u de site al eerder heeft bezocht of niet. Alleen bij het eerste bezoek, wordt er een cookie aangemaakt, bij volgende bezoeken wordt er gebruik gemaakt van de reeds bestaande cookies. Deze cookie dient enkel voor statistische doeleinden. Zo kunnen daarmee de volgende data verzameld worden:
  • het aantal unieke bezoekers;
  • hoe vaak gebruikers de site bezoeken;
  • welke pagina's gebruikers bekijken;
  • hoelang gebruikers een bepaalde pagina bekijken;
  • bij welke pagina bezoekers de site verlaten.
• Analytische cookies: deze cookies zorgen ervoor dat iedere keer wanneer u een website bezoekt er een cookie wordt gegenereerd. Deze cookies weten of u de site al eerder bezocht hebt of niet. Alleen bij het eerste bezoek, wordt er een cookie aangemaakt, bij volgoende bezoeken wordt er gebruik gemaakt van de reeds bestaande cookie. Deze cookie dient enkel voor statistische doeleinden. Zo kunnen daarmee de volgende data verzameld worden:
  • welke pagina's u hebt bekeken;
  • hoe lang u op een bepaalde pagina bent gebleven;
  • bij welke pagina u de website hebt verlaten.
• Eigen tracking cookies: hierdoor kunnen wij te weten komen dat u naast onze website ook op de betreffende andere website(s) uit ons netwerk bent geweest. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn. Voor deze cookies vragen wij uw toestemming. Zonder uw toestemming worden deze cookies dus niet geplaatst.
• Tracking cookies van anderen: hiermee wordt bijgehouden welke pagina’s u bezoekt op internet om uw persoonlijke profiel op te kunnen bouwen. Dit profiel wordt niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke zoals bij ons bekend, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn. Voor deze cookies vragen wij uw toestemming. Zonder uw toestemming worden deze cookies dus niet geplaatst.
• Social media related cookies: hiermee registreren sociale media zoals Facebook en LinkedIn welke artikels en pagina’s u deelt via hun sociale media sharing. Ze kunnen ook tracking cookies bevatten die uw surfgedrag op het web volgen.
• Site improvement cookies: hiermee kunnen we verschillende versies van een webpagina testen om te kijken welke pagina het beste wordt bezocht.

Bij het bezoek van de website kunt u uw voorkeuren aangeven. U kunt cookies te allen tijde eenvoudig zelf blokkeren en verwijderen via uw internetbrowser. Ook kunt u uw internetbrowser zodanig instelling dat u een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. U kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan u vertonen. Deze cookies kunt u centraal verwijderen via www.youronlinechoices.eu.

Als u de cookies in uw browser verwijdert, kan dat gevolgen hebben voor het prettig gebruik maken van deze website. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of zelfs dat u de website helemaal niet meer kunt bezoeken. Daarnaast betekent het weigeren van cookies ook niet dat u helemaal geen advertenties meer te zien krijgt. De advertenties zijn dan alleen niet meer toegesneden op uw interesses en kunnen daardoor vaker worden herhaald.

Hoe u uw instelling kunt aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van uw browser.

In blogartikelen kan gebruik worden gemaakt van content die op andere sites wordt gehost en op de KAFRA-website wordt ontsloten door middel van bepaalde codes (embedded content). Denk hierbij aan bijvoorbeeld YouTube video’s. Deze codes maken vaak gebruik van cookies. Wij hebben echter geen controle op wat deze derde partijen met hun cookies doen.

Het kan ook voorkomen dat via onze website cookies worden geplaatst door anderen, waarvan wijzelf niet altijd op de hoogte zijn.

Komt u op onze website onvoorziene cookies tegen die u niet kunt terugvinden in ons overzicht? Laat het ons weten via info@kafrafoundation.com. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de derde partij en vraag welke cookies ze plaatsen, wat de reden daarvoor is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze uw privacy gewaarborgd hebben.

Wanneer u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de KaFra Foundation via info@kafrafoundation.com. Daarnaast heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De teksten van onze website, privacy- en cookiesverklaring en cookiebanner kunnen op ieder moment worden aangepast door voortdurende ontwikkelingen. Wijzigingen worden schriftelijk of via elektronische weg gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact op via info@kafrafoundation.com.